|
المهنة
تطبيقات مكتبية ( سكرتارية الكترونية )
هدف البرنامج التدريبي :
إعداد كفاءات سعودية مدربة على القيام بأعمال وواجبات التطبيقات المكتبية
للسكرتارية الالكترونية من خلال
الممارسة العملية كما تتطلبه واجبات الوظيفة في سوق العمل .
البرنامج التدريبي:
التدريب النظري : ويمثل حوالي 25% من مدة البرنامج ويتم تنفيذه في
الوحدات التعليمية التابعة للمؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني
والمعاهد التدريبية المتخصصة ويشمل المقررات التخصصية والتدريب الأساسي
العملي واللغة الإنجليزية والسلوك الوظيفي .
التدريب العملي : ويمثل حوالي 75% من مدة البرنامج ويتم تنفيذه في
مواقع العمل الفعلية في منشآت القطاع الخاص وفقاً لخطة تدريب محددة لمهنة
تجميع الحاسب الآلي بناءً على متطلبات سوق العمل الفعلية .
الدليل
الإرشادي لمهنة تطبيقات مكتبية ( سكرتارية الكترونية )
|
مهنة تطبيقات مكتبية ( السكرتارية الالكترونية ) |
|
المادة |
مدة البرنامج |
|
ساعات النظري |
عدد الأسابيع |
ساعات العملي |
عدد الأسابيع |
المجموع |
|
سلوك مهني |
40 |
أسبوعان |
|
|
40 |
|
التدريب التخصصي |
مقدمة حاسب ونظام التشغيل 1+2+3 |
24 |
أسبوعين |
94 |
ثمانية أسابيع |
118 |
|
سكرتارية 1+2+3 |
14 |
48 |
62 |
|
مقدمة انترنت |
0 |
32 |
32 |
|
إدارة الوقت والبريد الالكتروني |
14 |
48 |
62 |
|
المجموع |
92 |
4 اسابيع |
222 |
8 اسابيع |
314 |
الحقائب التدريبية :-
في نهاية البرنامج يتوقع أن يكتسب المتدرب
المهارات والمعارف التالية :
-
تعريف الحاسب الآلي
-
تمييز أجيال الحاسبات الآلية
-
تمييز العمليات الرئيسة التي يقوم بها الحاسب
-
المكونات الرئيسية للحاسب
-
تحديد وظيفة البرمجيات
-
معرفة وظائف نظم التشغيل
-
معرفة نظم التشغيل المشهورة
-
تمييز وظائف لغات البرمجة
-
معرفة ما هي الانترنت وما هو العنوان على الانترنت
-
الارتباطات التشعبية
-
خطوات الاتصال بالانترنت بواسطة شبكة الطلب الهاتفي
-
استخدام Internet Explorer
-
معرفة وظيفة البريد الالكتروني ومميزاته
-
تحديد أجزاء عنوان البريد الالكتروني
-
معرفة أقسام رسالة البريد الالكتروني
-
إنشاء حساب بريد الكتروني
-
معالجة الاتصالات الهاتفية
-
تنظيم الاجتماعات
-
تنظيم المواعيد واستقبال الزوار
-
استخدام الأجهزة المكتبية
-
تنظيم وإدارة المحفوظات
سلوكيات العمل :
-
الطموح
-
الصبر
-
الالتزام بالمواعيد
-
الهندام الحسن
-
اللباقة
-
سرعة اتخاذ القرار
-
سرعة البديهة
-
الصدق
-
الأمانة
-
تحمل ضغوط العمل
-
حسن الإصغاء
-
السرية
-
المبادرة
-
العمل بروح الفريق الواحد
-
دقة الملاحظة
-
تقبل النقد
-
الولاء للمنشأة
شروط الالتحاق بالبرنامج :
-
أن يكون المرشح سعودي الجنسية
-
أن لا يقل عمره عن سبعة عشر عاماً
-
أن يستوفي المرشح الحد الأدنى من متطلبات المهنة
المحددة
-
أن يجتاز المقابلة الشخصية
-
أن يجتاز اختبار الالتحاق بالمنشأة
-
أن يجتاز الكشف الطبي
الحوافز والمزايا التي تقدم للمتدرب :
-
يمنح الخريج شهادة مهنية معتمدة من المؤسسة العامة
للتعليم النفي والتدريب المهني والغرف التجارية الصناعية
-
يمنح المتدرب أثناء فترة التدريب مكافأة شهرية قدرها (
1000 ) ريال
-
يسجل المتدرب لدى التأمينات الاجتماعية عند التحاقه
بالبرنامج
-
يمنح المتدرب إجازة سنوية لمدة شهر مدفوعة الأجر
-
ضمان الوظيفة للمتدرب بعد اجتياز البرنامج في جهة
التدريب
الجهات المشاركة في التنظيم :
-
المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني
-
صندوق تنمية الموارد البشرية
-
الغرف التجارية الصناعية
-
منشآت القطاع الخاص
الإدارة العامة للتدريب المشترك
-
الرياض - هاتف : 4911998 فاكس : 4911997
-
جدة - هاتف : 6532818 فاكس : 6534867
-
الدمام - هاتف : 8272324 فاكس : 8272324
-
المدينة المنورة - هاتف : 8401602 فاكس : 8401602/105
-
القصيم - هاتف : 3267194 فاكس : 3267199
-
أبها - هاتف : 2282382 فاكس : 2282382
-
حائل - هاتف : 5328655 فاكس : 2282382
-
تبوك - هاتف : 4245009 فاكس :
4214830
|
