http://nsjt.org.sa/arabic/doc/participate.pdf
 
اللائحة الاساسية للتنيظم
اهداف التنظيم
مدخلات التنظيم
الجهات المشاركة
المهن
مزايا التنظيم
احصائيات
فروع التنظيم
التدريب المشترك بنات






المهنة

سكرتير تنفيذي

هدف البرنامج التدريبي :

إعداد كفاءات سعودية مدربة تدريباً جيداً على القيام بأعمال وواجبات السكرتير التنفيذي كما تتطلبه واجباته الوظيفية في القطاعين الحكومي والخاص .

البرنامج التدريبي:

التدريب النظري : ويمثل حوالي 25% من مدة البرنامج ويتم تنفيذه في الوحدات التعليمية التابعة للمؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني  ويشمل المقررات التخصصية والتدريب الأساسي العملي بالإضافة إلى  المقررات الأساسية اللغة الإنجليزية وتطبيقات الحاسب الآلي والسلوك الوظيفي .

التدريب العملي : ويمثل حوالي 75% من مدة البرنامج ويتم تنفيذه في مواقع العمل الفعلية في مؤسسات وشركات القطاع الخاص وفق التدريب العملي المحدد لمهنة السكرتير التنفيذي بناء على متطلبات سوق العمل الفعلية .

 

الدليل الإرشادي لمهنة سكرتير تنفيذي

المادة مدة البرنامج
ساعات النظري ساعات العملي المجموع
سلوك مهني 40   40
حاسب آلي 132   132
لغة إنجليزية 120   120
التدريب التخصصي الاتصالات الكتابية 20 80 100
تقنية المكاتب 20 80 100
إجراءات السكرتارية 34 80 114
إدارة المكاتب 20 80 100
إدارة المعلومات 12 50 62
الاتصالات غير المكتوبة 12 40 52
المجموع 410 410 820
عدد الاشهر نظري عملي المجموع
12 4 8 12

 

 

 

في نهاية البرنامج يتوقع أن يكتسب المتدرب المهارات والمعارف التالية

سلوكيات العمل

  • إجادة اللغة الانجليزية في مجال العمل
  • القدرة على النسخ باللغتين العربية والإنجليزية بسرعة لا تقل عن عشرين كلمة صحيحة بالدقيقة بطريقة اللمس
  • تحرير الخطابات والمذكرات والتقارير
  • معالجة المكالمات الهاتفية
  • تنظيم الاجتماعات
  • تنظيم السفريات
  • تحديد وتنظيم زيارات المراجعين والضيوف ومواعيد الرئيس
  • تنظيم المحفوظات
  • تنظيم الوقت وتحديد الأولويات
  • معالجة بريد الرئيس
  • تنظيم المكتب
  • تنسيق الأعمال المتعلقة بشئون العاملين في الإدارة
  • التعامل مع الآخرين في بيئة العمل
  • التعامل مع ضغوط العمل المكتبي
  • تنمية مهاراتي الإصغاء والتحدث
  • استخدام تطبيقات الحاسب الآلي في مجال الإدارة المكتبية ( Office ) برامج قواعد البيانات ، برامج الجداول الإلكترونية ، وبرامج العرض والإلقاء
  • استخدام برامج الاتصالات الالكترونية مجموعة ( Outlook ) البريد الالكتروني والانترنت
  • إعداد التقارير والإحصائيات
  • استخدام الأجهزة والأدوات المكتبية الحديثة
  • تطوير القدرات

محالات العمل

  • العمل بوظائف السكرتارية التنفيذية في الأجهزة الحكومية والقطاع الأهلي

الحوافز والمزايا التي تقدم للمتدرب

  • يمنح الخريج شهادة مهنية معتمدة من المؤسسة العامة للتعليم النفي والتدريب المهني والغرف التجارية الصناعية
  • يمنح المتدرب أثناء فترة التدريب مكافأة شهرية قدرها ( 1500 ) ريال
  • يسجل المتدرب لدى التأمينات الاجتماعية عند التحاقه بالبرنامج
  • يمنح المتدرب إجازة سنوية لمدة شهر مدفوعة الأجر
  • ضمان الوظيفة للمتدرب بعد اجتياز البرنامج في جهة التدريب
 
  • حسن المظهر
  • الصدق
  • تحمل ضغوط العمل
  • الصبر
  • تقبل النقد بصدر رحب
  • التعاون مع الزملاء
  • السرية
  • الولاء
  • الانضباط
  • المبادة
  • حسن التعامل
  • سرعة البديهة
  • التفاعل الايجابي مع العميل
  • حسن الاستماع
  • سرعة الأداء مع الدقة

شروط الالتحاق بالبرنامج

  • أن يكون المرشح سعودي الجنسية
  • أن لا يقل عمره عن سبعة عشر عاماً
  • أن يكون حاصلاً على الثانوية العامة
  • أن يستوفي المرشح الحد الأدنى من متطلبات المهنة المحددة
  • أن يجتاز المقابلة الشخصية
  • أن يجتاز اختبار الالتحاق بالمنشأة
  • أن يجتاز الكشف الطبي

الجهات المشاركة في التنظيم

  • وزارة العمل
  • المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني
  • صندوق تنمية الموارد البشرية
  • الغرف التجارية الصناعية
  • منشآت القطاع الخاص
 
 

 

هواتف فروع التنظيم الوطني للتدريب المشترك

م  الفرع هاتف تحويلة فاكس تحويلة م الفرع هاتف تحويلة فاكس تحويلة
1 الرياض 0112030170   0112030112   10 مكة المكرمة 0125486314   0125486314  
2 جدة 0126532393   0126534867   11 ينبع 0143908062   0143908063  
3 القصيم 0163267194 101 0163267199   12 جازان 0173152876 113 0172152876 173
4 المدينة 0148455417 512     13 نجران 0175239546       
5 عسير 0172271151 180 0172278899   14 الباحة 017253035      
6 تبوك 0144245009   0144251182   15 الاحساء 0135933220   0135933118  
7 حائل 0165334336 3012     16 الخرج 0115452356      
8 الدمام 0138419204   0138418987   17 الطائف        
9 الجوف 0146253837   0146254070   18 عرعر        

 



 

أنقر هنا