|
المهنة
سكرتير تنفيذي
هدف البرنامج التدريبي :
إعداد كفاءات سعودية مدربة تدريباً جيداً على القيام بأعمال وواجبات
السكرتير التنفيذي كما تتطلبه واجباته الوظيفية في القطاعين الحكومي والخاص
.
البرنامج التدريبي:
التدريب النظري : ويمثل حوالي 25% من مدة البرنامج ويتم تنفيذه في
الوحدات التعليمية التابعة للمؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني
ويشمل المقررات التخصصية والتدريب الأساسي العملي بالإضافة إلى
المقررات الأساسية اللغة الإنجليزية وتطبيقات الحاسب الآلي والسلوك الوظيفي
.
التدريب العملي : ويمثل حوالي 75% من مدة البرنامج ويتم تنفيذه في
مواقع العمل الفعلية في مؤسسات وشركات القطاع الخاص وفق التدريب العملي
المحدد لمهنة السكرتير التنفيذي بناء على متطلبات سوق العمل الفعلية .
الدليل الإرشادي لمهنة سكرتير تنفيذي
|
مهنة سكرتير تنفيذي (الفترة الأولى) |
|
المادة |
مدة البرنامج |
|
ساعات النظري |
عدد الأسابيع |
ساعات العملي |
عدد الأسابيع |
المجموع |
|
سلوك مهني |
40 |
إحدى عشر أسبوع |
|
ستة عشر أسبوع |
40 |
|
حاسب
آلي |
66 |
|
206 |
|
لغة انجليزية |
77 |
|
157 |
|
التدريب التخصصي |
الاتصالات الكتابية |
22 |
72 |
94 |
|
تقنية المكاتب |
22 |
|
|
|
إجراءات السكرتارية |
22 |
72 |
90 |
|
إدارة المكاتب |
22 |
80 |
100 |
|
المجموع |
271 |
11 أسبوع |
224 |
32 أسبوع |
495 |
|
السلوك الوظيفي لمدة 8 أسابيع |
الحاسب الآلي (معالجة كلمات
عربي 44ساعة) حاسب 22ساعة |
|
مهنة سكرتير تنفيذي (الفترة الثانية) |
|
المادة |
مدة البرنامج |
|
ساعات النظري |
عدد الأسابيع |
ساعات العملي |
عدد الأسابيع |
المجموع |
|
حاسب
آلي |
140 |
عشرة أسابيع |
|
ستة عشر أسبوع |
206 |
|
لغة انجليزية |
80 |
|
157 |
|
|
إدارة المعلومات |
20 |
72 |
90 |
|
الاتصالات غير المكتوبة |
10 |
40 |
50 |
|
المجموع |
250 |
10 أسبوع |
112 |
16 أسبوع |
362 |
|
الحاسب الآلي(معالجة كلمات
انجليزي 50 ساعة) حاسب 90 ساعة |
الحقائب التدريبية :-
في نهاية البرنامج يتوقع أن يكتسب المتدرب
المهارات والمعارف التالية :
-
إجادة اللغة الانجليزية في مجال العمل
-
القدرة على النسخ باللغتين العربية والإنجليزية بسرعة
لا تقل عن عشرين كلمة صحيحة بالدقيقة بطريقة اللمس
-
تحرير الخطابات والمذكرات والتقارير
-
معالجة المكالمات الهاتفية
-
تنظيم الاجتماعات
-
تنظيم السفريات
-
تحديد وتنظيم زيارات المراجعين والضيوف ومواعيد الرئيس
-
تنظيم المحفوظات
-
تنظيم الوقت وتحديد الأولويات
-
معالجة بريد الرئيس
-
تنظيم المكتب
-
تنسيق الأعمال المتعلقة بشئون العاملين في الإدارة
-
التعامل مع الآخرين في بيئة العمل
-
التعامل مع ضغوط العمل المكتبي
-
تنمية مهاراتي الإصغاء والتحدث
-
استخدام تطبيقات الحاسب الآلي في مجال الإدارة المكتبية
( Office ) برامج قواعد البيانات ، برامج
الجداول الإلكترونية ، وبرامج العرض والإلقاء
-
استخدام برامج الاتصالات الالكترونية مجموعة (
Outlook ) البريد الالكتروني والانترنت
-
إعداد التقارير والإحصائيات
-
استخدام الأجهزة والأدوات المكتبية الحديثة
-
تطوير القدرات
سلوكيات العمل :
-
تحمل ضغوط العمل
-
السرية التامة
-
الالتزام بالعمل والجدية
-
الهندام الحسن ( حسن المظهر )
-
الولاء
-
قوة الملاحظة والتذكر
-
سرعة البديهة
-
حسن الإصغاء
-
اللباقة
-
الأمانة
-
الصبر
-
المبادرة
-
العمل بروح الفريق الواحد
مجالات عمل الخريج :
شروط الالتحاق بالبرنامج :
-
أن يكون المرشح سعودي الجنسية
-
أن لا يقل عمره عن سبعة عشر عاماً
-
أن يكون حاصلاً على الثانوية العامة
-
أن يستوفي المرشح الحد الأدنى من متطلبات المهنة
المحددة
-
أن يجتاز المقابلة الشخصية
-
أن يجتاز اختبار الالتحاق بالمنشأة
-
أن يجتاز الكشف الطبي
الحوافز والمزايا التي تقدم للمتدرب :
-
يمنح الخريج شهادة مهنية معتمدة من المؤسسة العامة
للتعليم النفي والتدريب المهني والغرف التجارية الصناعية
-
يمنح المتدرب أثناء فترة التدريب مكافأة شهرية قدرها (
1000 ) ريال
-
يسجل المتدرب لدى التأمينات الاجتماعية عند التحاقه
بالبرنامج
-
يمنح المتدرب إجازة سنوية لمدة شهر مدفوعة الأجر
-
ضمان الوظيفة للمتدرب بعد اجتياز البرنامج في جهة
التدريب
الجهات المشاركة في التنظيم :
-
المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني
-
صندوق تنمية الموارد البشرية
-
الغرف التجارية الصناعية
-
منشآت القطاع الخاص
الإدارة العامة للتدريب المشترك
-
الرياض - هاتف : 4911998 فاكس : 4911997
-
جدة - هاتف : 6532818 فاكس : 6534867
-
الدمام - هاتف : 8272324 فاكس : 8272324
-
المدينة المنورة - هاتف : 8401602 فاكس : 8401602/105
-
القصيم - هاتف : 3267194 فاكس : 3267199
-
أبها - هاتف : 2282382 فاكس : 2282382
-
حائل - هاتف : 5328655 فاكس : 2282382
-
تبوك - هاتف : 4245009 فاكس : 4214830
|
